Як отримати дозвіл на виїзд дитини за кордон

Залежно від ситуації в сім’ї, дозвіл на виїзд дитини оформлюється по-різному. Якщо обоє батьків їдуть разом — жодного окремого документа не потрібно. Якщо дитина виїжджає з одним із батьків або з іншою особою — без нотаріально засвідченої згоди не обійтись. Ще одна категорія — виїзд без батьків взагалі, наприклад, з тренером або організованою групою. Кожен із цих випадків має свої вимоги, і плутати їх не варто.

Які документи потрібні і від кого залежить їх перелік

Перший крок — визначити, хто саме супроводжує дитину. Від цього залежить весь пакет документів. Якщо дитина виїжджає з мамою без тата — потрібна нотаріально засвідчена згода батька, і навпаки. Якщо їде з обома батьками — достатньо паспорта або закордонного паспорта дитини.

Дитина їде з одним із батьків

Отримати дозвіл на виїзд дитини за кордон у цьому випадку означає звернутись до нотаріуса за згодою другого з батьків. Документ повинен містити:

• повне ім’я дитини та дату народження;
• країну або перелік країн, куди дозволено виїзд;
• строк дії згоди;
• дані того з батьків, хто підписує згоду;
• нотаріальне посвідчення підпису.

Якщо один із батьків помер, позбавлений батьківських прав або його місцеперебування невідоме — потрібно надати відповідне судове рішення або свідоцтво про смерть. Це стандартна практика, яку прикордонники перевіряють регулярно.

Дитина їде без батьків взагалі

У такому разі згоду надають обидва батьки — або опікун, якщо батьки юридично відсутні. Додатково знадобиться документ, який підтверджує особу супроводжуючого. Якщо це організована група — школа або спортивний клуб зазвичай готує окремий пакет документів, але особиста згода батьків все одно обов’язкова.

Багато хто вважає, що достатньо просто написати від руки “дозволяю виїхати” і цього вистачить. Насправді такий папір не має жодної юридичної сили — прикордонна служба приймає виключно нотаріально засвідчені документи.

Згода на виїзд дитини може бути оформлена як на конкретну країну, так і на необмежену кількість держав — залежно від того, як сформульований документ у нотаріуса. Деякі країни вимагають, щоб у згоді була вказана саме їхня назва.

Особливості оформлення під час воєнного стану

З лютого 2022 року правила виїзду дітей за кордон зазнали суттєвих змін. Чоловіки призовного віку обмежені у виїзді, але це жодним чином не знімає вимогу надавати згоду батька на виїзд дитини — навіть якщо він фізично не може виїхати сам. Нотаріуси продовжують посвідчувати такі згоди в штатному режимі.

Для дітей, один із батьків яких перебуває за кордоном, згоду можна оформити через українське консульство або місцевого нотаріуса з апостилем. Апостиль — це спеціальне посвідчення, яке підтверджує автентичність підпису нотаріуса для використання в іншій країні.

Строк дії згоди законодавчо не обмежений — нотаріус і батьки самостійно визначають, на який період її оформляти. Але варто враховувати, що деякі держави відмовляються приймати згоди з надто великим строком дії або без конкретних дат поїздки.

Де і як оформити згоду — практичні деталі

Згоду оформлюють у будь-якого нотаріуса — державного або приватного. Запис можна зробити через офіційний реєстр нотаріусів або напряму через офіс конкретного спеціаліста. Вартість послуги в різних регіонах відрізняється, але зазвичай коливається в межах 500–1500 гривень залежно від обсягу документа і регіону.

Для оформлення батько або мати, яка дає згоду, має особисто з’явитися до нотаріуса з паспортом. Дитина особисто бути присутньою не зобов’язана — нотаріус посвідчує підпис того, хто дає дозвіл.

Часто виникає питання: чи потрібно перекладати згоду іноземною мовою. Відповідь залежить від країни призначення. Більшість країн Євросоюзу приймають українські нотаріальні документи без перекладу, але деякі держави можуть вимагати переклад і апостиль. Перед поїздкою краще уточнити вимоги консульства конкретної країни.

Якщо батьки розлучені і один із них категорично відмовляється давати згоду — є судовий шлях. Суд може дозволити виїзд дитини без згоди другого з батьків, якщо доведено, що відмова необґрунтована або суперечить інтересам дитини. Такі справи розглядаються в порядку окремого провадження і займають від кількох тижнів до кількох місяців.

Що перевіряють на кордоні і як уникнути затримки

Прикордонники перевіряють документи достатньо уважно, особливо коли дитина виїжджає без одного або без обох батьків. Типові помилки, через які зупиняють на кордоні:

1. Згода оформлена без вказівки конкретної країни або строку дії.
2. Прізвище в згоді не збігається з прізвищем у паспорті дитини після зміни.
3. Документ не завірений нотаріально — рукописний або з простою печаткою.
4. Минув строк дії, який зазначений у самій згоді.
5. Відсутній документ, що підтверджує підстави для виїзду без другого з батьків.

Якщо дитина змінювала прізвище — наприклад, після усиновлення або зміни прізвища батьків — потрібно мати при собі свідоцтво, яке пояснює зв’язок між документами. Це нюанс, який часто залишається поза увагою аж до моменту прикордонного контролю.

Очікування багатьох батьків полягає в тому, що наявність закордонного паспорта дитини автоматично вирішує всі питання на кордоні. Насправді паспорт підтверджує особу, але не право на виїзд — саме тому без нотаріально оформленої згоди дитину можуть не випустити навіть при наявності всіх інших документів.

Перед поїздкою корисно зробити кілька завірених копій згоди — про всяк випадок. Оригінал зберігайте окремо від копій, щоб у разі втрати мати можливість підтвердити наявність документа.

Оформлення дозволу на виїзд дитини — це не бюрократична формальність заради формальності. Це механізм захисту від незаконного вивезення дітей, і прикордонна служба ставиться до перевірки цих документів відповідально. Кілька годин у нотаріуса заощадять нерви і час на кордоні, і жодна поїздка через це не зірветься.

Анна Тонарова